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  “Top Ten” points à connaître pour des français voulant développer leur business aux Etats-Unis

Ces points sont traités de façon humoristique juste pour mettre en exergue les points les plus significatifs. Donc ne soyez pas offensé que vous soyez Français ou Américains

(La même « TopTen » liste est disponible également en Américain)

1) Ne vous attendez pas à passer beaucoup de temps à table

2) N’élevez pas la voix durant des réunions ou ne critiquez pas trop fortement : les Américains ne sont pas habitués à cela et peuvent vous trouver agressif et déplacé.

3) Ne vous attendez pas à ce que les personnes soient créatives autour de l’ordre du jour de la réunion : soyez plutôt préparé à définir des objectifs précis et les résultats attendus.

4) Soyez familier avec les normes EEOC (quotas) : vous devez les respecter.

5)  Prenez quelques cours d’accent américain aussi bien pour vous faire comprendre que pour mieux saisir ce qui est dit. Cependant il est inutile d’essayez  de paraître 100% américain.

6)  N’essayez pas « d’être intellectuel » là où ce n’est pas forcément nécessaire : de nombreux  Américains se préoccupent plus des résultats que d’être la personne la plus intelligente.

7) Ne soyez pas surpris par des instructions très spécifiques et détaillées : non vous n’êtes pas considéré comme stupide mais cela vous donne l’opportunité de suivre simplement les instructions en étant détendu. Les Américains ont tendance à être minutieux dans leurs instructions et attendent des détails. Ils aiment beaucoup la formalisation, ce qui est utile pour assurer une continuité lorsqu’il y a des changements de personne.

8) Profitez des attributions de prix (« Award ») et de toutes sortes de forme de reconnaissance publiques. Ne soyez pas embarrassé.

9) N’hésitez pas à parler de vos propres résultats : c’est attendu.

10) Si la présentation de votre nouveau produit est reçue avec un feedback positif, n’en concluez pas immédiatement que la vente est proche. Les Américains donnent généralement des feedbacks très entraînants à cause de leur culture « pensez positif » (ce qui est bon pour le morale !). Cependant, vous devez creuser un peu plus pour connaître quels inconvénients ils voient dans l’installation de votre produit. Un feedback positif fait partie de la politesse, même en business.

A propos de l’auteur :
Soumis par Eric Dullin
, Français avec une expérience de vie et d'implantation de business aux USA, Coach d'entrepreneurs et de dirigeants, qui peut être joint à edullin@kisteps.com , ou visité sur le web  


Dealing with Japanese

1) Do not expect a NO at any time, under any circumstance. If you get one straight no, your counterpart is being rude or unusually straight forward.

2) Be patient. Be prepared to get a slow relationship build-up. Japanese only make serious business with people that they are familiar and comfortable with.

3) Have ten times more business cards than you think necessary.

4) Strict business attire is the norm for acceptability. Coat and tie for men. Skirts are preferred for ladies.

5) Do not walk into their offices with a top-coat on. If you are in their office you are supposed to be ready to do business. Remove the coat before walking into the reception area.

6) If you cannot drink alcohol, say so openly but try and stay at the same level of merriness as the r'r'rest of the group as the evening develops.

7) Yes is not a formula expressing an agreement beyond the very moment. The opinion may easily change the next day and that is very acceptable in Japan.
Close relationships are the only way to be aware of the other party's
position.

8) Request that a contract be drawn stating clearly the commitments. It will ruffle their feathers but protect you in the long run.

9) Do not try to bow in the right manner. A short bow is sufficient to indicate that you are aware of their habit but not proficient at nuances.
Do not crush Japanese hands unaccustomed to a handshake.

10) Use an interpreter. It reduces the chances of misunderstanding.

About the submitter :
This piece was originally submitted by Christian Worth, with  international experience in France, Mexico, Italy, Quebec, Germany, Japan and Pacific Asia, who can be reached at christian@less-stress-more-success.com 
or visited on the web  


Top Ten things to know for dealing with Italians

1)  Do not expect to do business in the first few minutes - families are more important

2) Do not be surprised if they arrive late - greet them with a smile!

3) Do expect them to say yes most of the time - don't hold them to it

4) Do enjoy their love of life, good humour and amazing hospitality

5) Do take a small gift if you visit their home - and you will.

6) When invited make sure you leave plenty of time for meals, two hours is the minimum.

7) If they are your client - you need patience and humour

8) Generally they tend to over promise and under-deliver

9) Help them to learn how to listen and really hear.

10) They will either be your best friend or your worst, there is not much in-between.

About the submitter :
This piece was originally submitted by Jackie Arnold, who can be reached at coachjacq@lineone.net   

"Top Ten" choses à savoir  pour travailler en Espagne

 Quelques faits et des généralisations.
Bien sûr, dans toute généralisation il y a des exceptions : restez à l´écoute des spécificités régionales et personnelles …
 

1)  Prenez un petit déjeuner copieux : vous devrez attendre au moins jusqu´à 14 heures pour déjeuner

2) Ne comptez pas faire la sieste ni  partir de bonne heure du travail :  l´Espagne est le pays européen où l´ on travaille le plus

3) Soyez zen devant des réunions de travail longues et souvent sans ordre de jour

4) Relancez vos contacts : les Espagnols attendent de vous que vous fassiez le premier pas

5) Ne centrez pas vos repas d´affaires sur le business : abordez des sujets divers et variés et intéressez- vous aux aspects personnels et familiaux

6) La relation professionnelle est souvent chaleureuse (tutoiement, bises, accolades); n´en soyez pas surpris et faites de même

7) Prévoyez d´aller à la banque le matin : l´après- midi vous aurez la mauvaise surprise de  trouver la porte fermée

8) Ne vous attendez pas à être invité pour dîner : les Espagnols se retrouvent plutôt au bar ou au restaurant

9) Au café ou lors de sorties, insistez pour payer une tournée

10) Pour vos visites médicales, prenez une mutuelle : dans le cas contraire, les queues  à l´hôpital risquent d´être longues 

A propos de l'auteur : 
Viviane Launer travaille depuis de nombreuses années avec des espagnols. Elle a installé il y a 5 ans sa résidence en Espagne et vit depuis 25 ans avec un autochtone de ce pays. Elle peut être jointe à : vlauner@tiscali.es 

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Top Ten things to know for French moving to America

1) Don’t Expect to spend very much time in Eating Lunch

2) Don’t raise your voice during meetings or criticize too strongly :American are not used to that and could feel you are aggressive and inappropriate

3) Don’t expect the people to be creative around the agenda : instead be prepared to define precise goals and expected results

4) Be familiar with EEOC requirements : you’ll be expected to adhere to them

5) Take some course of American accent but don’t try to be 100% American. Mainly for the purpose of listening better

6) Don’t expect intellectual context where it is not : many Americans care more about results then to be the brightest person

7) Don’t be surprise by very specific and detailed instructions: no you aren’t stupid but it gives you the way to just follow the instruction set and relax . Americans tend to be thorough in their instructions and are waiting for details. They love formalization, which is very helpful to continue processes when people turnover.

8) Enjoy employee awards and all sort of public acknowledgement. Don’t be embarrassed

9) Feel free to be open about your accomplishments : it’s expected

10) If your new product presentation is received with very positive feedback , don’t jump to the conclusion that they will buy it. Americans generally give great and positive feedback because of their culture “Think positive” (which is good for your mood). However, you have to go deeper to know really what disadvantages they could see in the implementation of your product . Positive feedback is part of being polite, even in business.

About the submitter :
This piece was originally submitted by Eric Dullin, French with experience in living and doing Business in America, Entrepreneur and Executive Coach, who can be reached at edullin@kisteps.com, or visited on the
web. Eric Dullin wants you to know: The content of this Top Ten was reviewed and polished with Judy Feld, American Coach who can be reached at judy@coachnet.com.




COACHING, LEADERSHIP

Les 10 différences clés entre Management et Leadership

Le management est différent du leadership; cependant il ne faut pas oublier que tout deux sont nécessaires et importants pour une organisation fiable et efficace!  
1) Les managers conservent, maintiennent; Les leaders innovent.

2) Les managers obtiennent, rendent des résultats; Les leaders créent des possibilités.

3) Les managers réalisent en utilisant l'autorité; Les leaders atteignent à travers l'influence.

4) Les managers évitent les risques; Les leaders prennent des risques.

5) Les managers recherchent l'ordre; Les leaders "embrassent" le chaos.

6) Les managers réagissent; Les leaders répondent.

7) Les managers se focalisent sur ce qu'ils font; Les leaders se concentrent sur qui ils sont.

8) Les managers commandent; Les leaders coachent.

9) Les managers vivent dans le passé et le futur; Les leaders vivent dans le présent

10) Les managers donnent des directions; Les leaders prennent l'initiative.

About the Submitter:
Submitted originally in English by Phil E. Maille, Colyseum Advisors® Ltd, who can be reached at phil@crm-colyseum-advisors.co.uk, or visited on the web at http://www.crm-colyseum-advisors.co.uk

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Les 10 excuses pour ne pas déléguer et les 9 façons de trouver des tâches à déléguer

Quelles excuses vous donnez-vous pour ne pas déléguer ?

Evitez-vous de déléguer parce que vous avez trop de travail ? Parce que vous avez peur des risques que cela comporte ?
Même si toutes les excuses que vous pouvez vous trouver pour éviter de déléguer ont du vrai, admettez qu'elles sont de dangereux freins à votre efficacité. En voici les plus usuelles :

1) "Je le fais mieux moi-même !"
Vrai ! Mais est-ce que le "mieux" est vraiment indispensable ? Un subordonné ne peut-il pas le faire suffisamment bien ?
Si oui, oubliez le résultat légèrement meilleur que vous auriez obtenu et contentez-vous du résultat !

2)  "Il va rater !"
N'est-ce pas plutôt vous qui avez peur de lâcher prise, de perdre le contrôle, de prendre le risque ? Prendre des risques c'est nécessaire et profitable à tous, et ce n'est pas pour cela que vous allez perdre tout contrôle !

3)  "J'aime faire ce travail"
D'accord ! Mais qu'elle est l'influence de la perte de temps sur vos résultats ? Sur votre carrière ? Cette indulgence ne vous empêche-t-elle pas de faire le meilleur travail possible et ainsi d'avancer ?

4)  "Ça doit être fait tout de suite"
Utilisez le "Time Management" ou l'organisation du temps.
Organisez-vous pour avoir le temps de déléguer.
Planifiez et ne repoussez pas la délégation à la fin de votre liste des tâches à accomplir.

5)  "Je ne veux pas être un tyran"
Là, tout dépend de votre attitude. Repensez et réorganisez votre rôle de chef.
Laissez les employés décider eux-mêmes comment faire les choses et fixer leurs objectifs. C'est le moyen le plus rapide d'augmenter la productivité de chacun.

6)  "Je veux que le bénéfice du bon résultat me revienne !"
Les bons résultats de votre équipe augmentent automatiquement les vôtres.

7)  "Je ne veux pas que ce job m'échappe !"
Correspond-il à la meilleure utilisation de votre temps, de votre énergie ? Pensez aux priorités. Est-ce la meilleure façon d'utiliser mon temps ?

8)  "J'ai peur de paraître désoeuvré !"
Déléguer ne vous "vole" pas votre travail ! Au contraire, cela permet d'obtenir de meilleurs résultats avec moins d'effort.
Etre débordé est une preuve de désorganisation, pas d'efficacité.
Votre travail consiste à réfléchir et à planifier !

9)  "C'est trop compliqué"
Sous prétexte qu'une tâche est "peu importante", que ce serait plus compliqué de déléguer que de l'accomplir soi-même, vous ne déléguez pas.
Profitez-en pour vous entraîner à la pratique de la délégation sur des tâches mineures.

10)  "Je ne veux pas faire faire aux autres ce que moi je ne veux pas faire"
Là, il s'agit certainement d'une mauvaise définition de votre rôle et de vos objectifs qui est de développer une stratégie et de diriger les efforts de toute une équipe.

Maintenant, faites la liste des tâches que vous allez pouvoir déléguer, et vous vous retrouverez avec du temps pour créer, du temps pour réfléchir, du temps pour établir des contacts à haut niveau, et du temps libre !

Les 9 manières de trouver des tâches à déléguer :

1) Liste des tâches que je crois faire mieux que les autres :
(Quelles sont celles que d'autres font en fait aussi bien que moi ?)

2) Liste des tâches que d'autres vont rater à coup sûr :
(Quelles sont celles qui vont, en fait, certainement réussir ?)

3) Liste des tâches que j'aime faire moi-même :
(Quelles sont celles que je devrais déléguer ?)

4) Liste des tâches urgentes que je n'ai pas le temps de déléguer :
(Quelles sont celles qui, en fait, pourraient être réalisées plus tard ?)

5) Liste des tâches qui, si elles étaient déléguées, me donneraient l'impression d'être un tyran :
(Quelles sont celles qu'un vrai chef doit déléguer ?)

6) Liste des tâches valorisantes que je veux garder pour moi :
(Quelles sont celles dont toute votre équipe - et donc vous aussi - pourrait profiter ?)

7) Liste des tâches que je ne veux pas laisser échapper :
(Pourquoi ? Est-ce si vital que cela ? Pour toutes ?)

8) Liste des tâches trop compliquées qu'il est plus facile de faire vous-même :
(Quelles sont celles que vous pourriez expliquer, quitte à prendre un tout petit peu plus de temps la première fois ?)

9) Liste des tâches qui vous ennuient, et que vous n'osez pas déléguer pour autant :
(Quelles sont celles que vous pourriez cependant déléguer ? - Beaucoup n'ennuieraient pas du tout vos subordonnés : eux seuls peuvent répondre sur ce point, pas vous.)

About the Submitter:
En collaboration avec Christian H. Godefroy éditeur des sites www.club-positif.com  et www.livres-gratuits.com 



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Découvrez en 10 points le pouvoir de "Maintenant"

Utilisez ces 10 phrases pratiques pour vous remémorez que tout change au moment où vous-même changez 

1)
Arrêtez de regarder à l'Extérieur de Vous 
La vie est seulement aussi complète que vous l'êtes vous-même.

2) Prenez la Responsabilité de Votre Expérience de Vie 
Vous êtes chaque événement que vous rencontrez

3) Ayez Votre Propre Vie 
Ce que les autres pensent de vous n'est pas votre affaire

4) Respectez ce qui est Vrai en dépit des Conséquences
Votre futur est seulement aussi vrai que vous l'êtes

5) Faites Face à ces sentiments de Peur
Toute peur affrontée est une peur effacée

6) Sautez dans la Bataille
L'Action est la graine de la Sagesse

7) Riez Face à la Défaite
La Défaite n'est rien qu'un mauvais souvenir

8) Découvrez la Différence entre Votre Tête et Votre Coeur
Les vraies émotions ne partent pas des pensées

9) Suivez ce que vous Aimez
Le contentement suit l'amour comme l'aube le soleil

10) Mettez Votre Vie en Ordre
Quand tout le reste échoue, essayez de lâchez prise (" letting go ")

About the Submitter:
Extraits du livre "Power of Now" de Eckhart Tolle 

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Les 10 raisons clés qui font que les résolutions ne sont pas tenues (et que faire à ce propos)

1) Les résolutions sont définies par l'arrêt ou la perte de quelque chose :
Le succès vis à vis d'une résolution est beaucoup lié à la manière dont vous la formulez. Souvent elles ont un contexte négatif qui n'est pas motivant. En effet pour prendre un exemple classique "Arrêter de fumer", l'image appelée dans le cerveau est "fumer" autour de laquelle on va essayer de mettre des symboles (exemple croix rouge) pour signifiez l'arrêt. Mais l'image initiale est forcément l'image "fumer". De même dire à un enfant "Tiens ton verre droit" donne l'image du résultat attendu et est beaucoup plus efficace que "Ne renverse pas ton verre", l'image initiale étant le verre renversé. Le cerveau ne sait faire des images négatives qu'en prenant l'image positive et en essayant d'y mettre des symboles de négativité. 
Solution : au lieu de formaliser votre résolution par un arrêt ou une  perte, exprimez-la sous la forme d'un départ ou d'un gain. Faites en quelque chose qui va vous tirer en avant plutôt que quelque chose à éviter. Exemple : au lieu de "arrêter de fumer", "respirez l'air à plein poumons le plus souvent possible".
ou "nettoyez mes poumons avec de l'air pur",...
"Perdre du poids" pourrait devenir "prendre de la force musculaire". Chacun va définir sa résolution en fonction des gains qu'il attend de celle-ci.

2
) La résolution décrit un résultat sans se référer à un comportement à mettre en place ou à modifier :
Si nous effectuons les même choses, nous ne pouvons attendre un résultat différent.
Beaucoup de personnes décident un jour de perdre du poids ou de mettre de l'argent de coté, mais ne sont pas prêtes à changer ce qu'elles font tous les jours pour créer le nouveau comportement. 
Solution : en définissant la résolution par un changement de comportement, vous obtenez plus de contrôle sur le résultat réel. Exemple au lieu de "perdre du poids", dites "je vais faire du sport 2 soirs par semaine"

3) Il n' y a pas de conséquences si la résolution n'est pas tenue ou abandonnée :
Si il n'y a pas de conséquence pour abandonner la résolution, pourquoi la mettre en premier? Quel est le prix que vous payez en maintenant les résultats que vous avez dans le domaine de votre résolution? Est-ce que le prix que vous avez à payer est suffisamment important pour vous pousser à changer? Quelle va être votre récompense en réussissant ? Est-ce que la récompense dépasse le prix que vous payez actuellement? Si ce n'est pas le cas, vous aurez peu de motivation pour changer et consciemment ou non, vous abandonnerez cette résolution.
Solution : mettez le prix du status quo très haut et la récompense très attrayante. Votez vous une récompense très spéciale si vous réussissez, un voyage, un cadeau, quelque chose qui commémore votre résultat. Mettez-le de telle façon que vous ne pourrez profiter de cette récompense que si vous réussissez!

4) Les résolutions sont faites au dernier moment :
Les résolutions faites à la dernière minute, ou sans une attention suffisante, sont difficiles à prendre sérieusement. Quelque fois, nous prenons une résolution par ce que nous le "devons", pour le "qu'en dira t-on", pour suivre la mode.
Solution: si vous commencez juste à considérer cette résolution, donnez vous assez de temps pour être sûr que c'est quelque chose que vous voulez vraiment faire, pour vous-même.

5) La résolution est vague 
Les résolutions vagues ne sont pas motivantes et sont une des raisons principales pour leur abandon.
Le plus précis sera votre objectif, le plus de chance vous aurez de l'atteindre. Utilisez le principe "SMART" pour décrire la résolution :
- Spécifique : décrivez votre situation objectifs avec de nombreux détails en utilisant les 5 sens
- Mesurable : Combien ? Comment allez-vous connaître que vous avez atteint votre objectif?
- Action-Oriented : Est-ce que l'objectif vous pousse irrésistiblement à agir ? Est-ce que les étapes dont vous avez besoin sont claires ? Quelles actions allez vous prendre pour atteindre cet objectif ?
- Réaliste : Est-ce physiquement possible d'atteindre cela? Est-ce que la résolution respecte les lois de la physique, chimie et physiologie ? Est-ce que vous avez les ressources et les compétences nécessaires pour atteindre ce but ? Qu'est-ce que vous devez développer ou obtenir afin de réussir?
- Time-Framed : Quand ? Quand allez-vous démarrer ? Quand est-ce que cela doit être atteint?

6)
La résolution est trop ambitieuse
Beaucoup d'éléments dans notre vie sont le résultat d'habitudes prises depuis notre enfance. La plupart du temps, ce n'est pas réaliste de vouloir les changer du jour au lendemain. Le plus classique des objectifs non réalistes, sont ceux avec un calendrier beaucoup trop ambitieux. Soyez sûr de vous donner des objectifs et des calendriers stimulants, mais réalisables. Utilisez le concept d'étapes principales de 4 à 6 semaines et d'actions journalières pour décomposer un objectif large en petites étapes réalisables.

 

7) Il y a peu ou pas de support pour accompagner la résolution
C'est possible que vous puissiez totalement être autonome pour réussir cette résolution, mais pourquoi?
Un système de support vous donne le stimulant dont vous avez besoin pour rester dans la bonne direction et faire ce que vous aviez dit que vous feriez.
Votre support comprend des composants actifs (un partenaire, des collaborateurs, des ressources d'expert, un coach, ..etc.) et des composants passifs (livres, cassettes, vidéos, images, revues, ..).

8) La résolution n'est pas écrite :
Les résolutions juste annoncées oralement disparaissent souvent avec leur écho. Si vous écrivez votre résolution, vous avez déjà parcouru la moitié du chemin pour sa réalisation. 
Écrivez-la en utilisant le format "SMART" vu plus haut, et placez-la à un endroit où vous pouvez la lire chaque matin. La façon la plus efficace de faire ce travail est de l'écrire sous la forme d'un contrat avec vous-même, daté (voire signé!).

 

9) Le succès dans cette résolution dépend de quelqu'un d'autre:
Donnez le pouvoir à quelqu'un d'autre sur le succès de votre résolution est une garantie d'échec. Comment pouvez-vous  changer ce que vous ne contrôlez pas ? Êtes-vous bien sûr de contrôler votre résolution ? Un bon test consiste à vous imaginer sur une île déserte avec toutes les ressources et le temps dont vous avez besoin. Pouvez-vous réussir dans cette résolution ? Exemple : "Avoir une promotion cette année" est une mauvaise formulation car habituellement vous n'avez pas de contrôle sur votre propre promotion. Une meilleure façon de la définir serait " avoir le meilleur indice de satisfaction client" qui est quelque chose sur lequel vous avez le contrôle et qui peut vous amener à une promotion, une augmentation, ou autre forme de reconnaissance.

10) Il n'y a pas d'engagement derrière la résolution :
Dire "je vais le faire" ne constitue pas un engagement complet. Vous devez être clair sur les 4 questions suivantes :
- Qu'est-ce que je veux ?
- Pourquoi est-ce important pour moi ?
- Pourquoi c'est maintenant le moment de réaliser ce changement ?
et le plus important :
- Pourquoi méritez-vous ce changement ?
Explorez ces questions avec un coach expérimenté vous aidera à aligner votre engagement avec vos valeurs, de manière à ce que l'importance de la mise en oeuvre de cette résolution  devienne claire comme du cristal. Une fois que vous aurez atteint cela, alors rien ne pourra vous détourner de votre objectif. 

A propos de l'Auteur:
Traduit et adapté des "10 Reasons Why Resolutions Fail (and what do about it) de Davender Gupta, MS, Peng, Visioneer

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The Top 10 Tips for Developing Organization in the Workplace

It's easy to get caught up in the overwhelm of the day-to-day work environment. This top ten provides focus to develop organizational skills and find the time to do your work.

1) Understand how you spend your time:
Do you take on everyone's responsibilities? Are you
continuously interrupted? Do you get caught up in the complaining?
 
2) Establish your priorities:
What are you really responsible for?
Are you your number one priority? Look at and focus on what really needs to be done in your job. Don't let what others are doing distract you.
 
3) Recognize everyone is not you:
Don't get caught up in the ONLY I CAN DO THIS WELL OR RIGHT trap.
 
4) Listen to and answer questions clearly and redirect work to those responsible:
Are you doing everyone's work but your own? Are you extremely helpful? Do you really need to be?
 
5) Eliminate the unnecessary tasks:
Beware of WE'VE ALWAYS DONE IT THIS WAY thinking. It may not be the best way or it may not even be necessary any longer.
 
6) Eliminate the energy drains:
How much energy do you lose listening to chronic complainers?
Do you participate? How do you feel? Understand what drains you or bogs you down. Set boundaries. Remove yourself from the situation.
 
7) Delegate!
Really delegate and be clear in expectations. Assume nothing.
 
8) Practice saying NO:
What is the worst thing that can happen if you say NO? If you
say yes but you really meant no, you can change your mind. The world won't end if you say NO.
 
9) Let go of the guilt:
Stop feeling guilty. Realize you are right. Value your opinion.
No one but you can make you feel guilty. Don't allow it to happen!
 
10) Grow your personal foundation:
Take the steps to really strengthen and broaden your
perspective.

About the Submitter:
Submitted by Diane Brennan, MBA, CMPE, RN, who can be reached at dibrennan@worldnet.att.net, or visited on the web at http://www.dianebrennan.com
 

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